Soluții software TomasNet

xVault DMS și Monolit: aplicații business dezvoltate pentru control, securitate și administrare centralizată

Dezvoltăm platforme software pentru organizații care vor să își păstreze datele sub control, să standardizeze procesele interne și să reducă dependența de soluții scumpe sau greu de adaptat. xVault DMS acoperă managementul documentelor, iar Monolit unifică administrarea infrastructurii IT.

Discută cu TomasNet

XV xVault DMS

Platformă de management al documentelor cu securitate, trasabilitate, fluxuri de aprobare și arhivare controlată.

MO Monolit

Platformă modulară de IT Management pentru monitorizare, inventar, suport, automatizare și operare centralizată.

xVault DMS - management documente sigur și auditabil

xVault DMS este o platformă modernă de management al documentelor, creată pentru organizații care au nevoie de control, securitate și trasabilitate completă asupra informațiilor.
Soluția permite digitalizarea, organizarea, căutarea, aprobarea și arhivarea documentelor într-un mediu sigur, auditabil și ușor de folosit.
Este potrivită pentru companii și instituții care lucrează cu volume mari de documente, aprobări interne, cerințe de conformitate și politici clare de retenție.

Module și funcții xVault DMS

Management documente: încărcare, clasificare, versionare și organizare în dosare, categorii și fluxuri interne.
Căutare avansată după titlu, conținut, metadate, tip document, autor, dată, status sau criterii operaționale.
OCR și captură documente pentru transformarea scanărilor în text căutabil și extragerea automată a informațiilor relevante.
Fluxuri de lucru și aprobări cu trasee de verificare, avizare, notificări și statusuri clare.
Semnături electronice integrate în circuitul documentelor, pentru validare rapidă și reducerea proceselor pe hârtie.
Audit și trasabilitate pentru accesări, modificări, aprobări, descărcări și arhivări.
Securitate și permisiuni granulare pe utilizatori, roluri, departamente și tipuri de documente.
Arhivare și retenție cu reguli pentru păstrare, expirare, arhivare sau eliminare conform politicilor interne.
Notificări, alerte, raportare și analiză pentru termene, aprobări în așteptare, volume, timpi de procesare și statusul fluxurilor.
Integrare cu infrastructura existentă: directoare de utilizatori, baze de date, aplicații interne și sisteme enterprise.

Beneficii xVault DMS

Reduce timpul pierdut cu gestionarea manuală a documentelor și elimină blocajele generate de circuite informale.
Crește securitatea informațiilor prin control granular al accesului și audit complet al acțiunilor.
Simplifică procesele interne prin fluxuri clare, notificări și responsabilități vizibile.
Oferă control asupra întregului ciclu de viață al documentelor, de la intrare și procesare până la arhivare sau eliminare.

Monolit - platformă modulară de IT Management

Monolit este dezvoltat pentru administrarea centralizată a infrastructurii, echipamentelor, sarcinilor și serviciilor IT ale organizației.
Aplicația reunește într-o singură interfață funcții de monitorizare, automatizare, suport tehnic și management operațional.
Arhitectura modulară permite extinderea platformei prin servicii dedicate, păstrând operarea simplă pe infrastructură proprie.

Module principale Monolit

Core Service: autentificare, utilizatori, roluri, permisiuni și acces securizat la aplicație.
Task Manager: tichete, sarcini interne, statusuri, priorități, responsabilități și urmărirea activităților IT.
UPS Manager: monitorizare UPS-uri, alerte și parametri critici de funcționare.
RMM - Remote Monitoring & Management: enrollment de agenți, heartbeat, telemetrie, inventar hardware/software, alerte și conectivitate în timp real.
Monitoring / SOC: supravegherea infrastructurii și a evenimentelor de securitate, cu agregarea alertelor și incidentelor relevante.
Inventar IT: evidență centralizată pentru stații, servere, echipamente, software instalat și resurse asociate.
AD Repair: diagnoză și remediere pentru probleme uzuale Active Directory, conturi, politici și integrare în domeniu.
AI Assistant și Infra View: suport operațional, analiză rapidă, automatizări repetitive și vedere de ansamblu asupra serviciilor, echipamentelor și statusurilor.

Funcții cheie Monolit

Administrare centralizată a utilizatorilor și rolurilor.
Monitorizare stații, servere și echipamente IT.
Inventariere hardware și software.
Management tichete și sarcini IT.
Alerte și notificări pentru evenimente critice.
Integrare cu servicii interne și externe.
Dashboard-uri pentru echipa IT și comunicare securizată între module.
Deploy monolitic simplificat pe infrastructură proprie și extindere modulară prin servicii dedicate.

De ce contează pentru echipa IT

Monolit oferă echipei IT o platformă unificată pentru monitorizare, administrare și automatizare.
De la gestiunea utilizatorilor și a sarcinilor până la monitorizarea stațiilor, inventarierea infrastructurii și integrarea cu servicii externe, Monolit aduce funcțiile esențiale într-un singur sistem sigur și ușor de extins.
Cele două aplicații pot funcționa independent sau ca parte dintr-o strategie mai amplă de digitalizare, securizare și eficientizare operațională.